Arbeitsplätze zukunftssicher gestalten: Vier Maßnahmen, die wirklich zählen
Die Arbeitswelt wandelt sich. Wir zeigen vier Ansätze, die zukunftsorientierte Arbeitsplätze heute schon verfolgen – und wie Lyreco Sie dabei unterstützt.
Karina Kölling
·1. Oktober 2026
·Lesezeit: 7 Min.
Die Arbeitswelt wartet auf niemanden. Hybrides Arbeiten ist längst vom Experiment zur Normalität geworden: 52 % der Beschäftigten mit Remote-Möglichkeit arbeiten heute hybrid (1: Stoyanchev, 2025, zit. n. Gallup), weltweit teilen sich rund 100 Millionen Menschen ihre Arbeitswoche zwischen Homeoffice und Büro auf (2: Stoyanchev, 2025, zit. n. Stanford/Nature). Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Gesundheit, Komfort und Nachhaltigkeit. Mitarbeitende wollen Arbeitsplätze, die zu ihrer Arbeitsweise passen.
Seit 100 Jahren begleitet Lyreco Unternehmen und stattet Arbeitsplätze aus – und haben dabei erlebt, wie sich die Arbeitswelt immer wieder neu erfindet: vom papiergeprägten Büro des vergangenen Jahrhunderts bis zu hybriden, gesundheitsbewussten und nachhaltigen Arbeitswelten von heute.
Diese 100 Jahre haben uns eines gezeigt: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz ist nicht der Arbeitsplatz, der jede Veränderung vorhersagen kann. Sondern wenn er flexibel genug ist, Veränderungen mitzugehen, ohne dabei aus dem Takt zu geraten.
Ein wirklich nachhaltiger Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, der für die Zukunft gemacht ist – und dabei kommt es stärker, als viele Unternehmen denken, darauf an, womit sie ihn ausstatten.
Hier sind vier Ansätze, die zukunftsorientierte Arbeitsplätze heute schon verfolgen – und wie Lyreco Sie dabei unterstützt.
Flexibles Arbeiten ermöglichen
Ein wesentliches Merkmal moderner Arbeit: Sie findet nicht mehr nur an einem Ort statt.
88 % der Arbeitgeber bieten inzwischen eine Form des hybriden Arbeitens an (3: Merritt, 2026). Und das zahlt sich aus: 69 % der Arbeitgeber berichten von einer besseren Mitarbeiterbindung seit Einführung hybrider Arbeitsmodelle (4: Khrystenko, 2026, zit. n. Cisco). Eine viel beachtete Stanford-Studie zeigte zudem, dass die Kündigungsquote bei einem hybriden Modell mit zwei Bürotagen um ein Drittel sank – ohne Produktivitätsverlust (5: Stoyanchev, 2025, zit. n. Stanford). Doch hybrides Arbeiten funktioniert nur dann wirklich gut, wenn unnötige Hürden verschwinden. Jeder abgebrochene Call, jedes kaum verständliche Wort über das Laptop-Mikrofon und jedes Meeting, das wegen eines fehlenden Adapters ins Stocken gerät, kostet Zeit und Nerven.
Der entscheidende Schritt: Schauen Sie sich den Arbeitsalltag eines hybriden Mitarbeitenden genau an. Wo geht Zeit verloren – beim Verbinden, Abstimmen, Kommunizieren oder Präsentieren? Schließen Sie diese Lücken gezielt. Genau dafür bietet Lyreco die passenden Lösungen für hybrides und digitales Arbeiten: kabelloses Zubehör, das sich problemlos mitnehmen lässt, hochwertige Webcams und Headsets sowie Konferenzlösungen, mit denen auch remote zugeschaltete Mitarbeitende wirklich Teil des Gesprächs sind.
Menschen in den Mittelpunkt stellen
Die Zukunft der Arbeit wird häufig als Technologiegeschichte erzählt. Doch die größere Geschichte spielt sich auf einer ganz anderen Ebene ab: beim Menschen.
Rund drei von fünf Beschäftigten in Europa berichten über Muskel-Skelett-Beschwerden – insbesondere Rücken-, Nacken- und Schulterschmerzen. Damit gehören Muskel- und Skeletterkrankungen zu den häufigsten arbeitsbedingten Gesundheitsproblemen in Europa (6: EU-OSHA, 2026).
Dabei geht es nicht immer um offensichtliche Verletzungen. Häufig sind es die täglichen Belastungen, die sich über lange Zeit summieren: eine ungünstige Körperhaltung, ein nicht passender Schreibtisch oder ein Arbeitsplatz, der nicht auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist.
Auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden wird durch die Umgebung geprägt – durch die Luft, die wir atmen, die Oberflächen, die wir gemeinsam nutzen, und die Räume, in denen wir arbeiten und uns austauschen. In einer hybriden Arbeitswelt muss das Büro einen echten Mehrwert bieten. Hygiene, gute Luftqualität und ein Pausenbereich, in dem man gerne zusammenkommt, werden dabei zu wichtigen Signalen für Wertschätzung.
Der entscheidende Schritt: Wohlbefinden als festen Bestandteil einer guten Arbeitsplatzgestaltung verstehen. Das Sortiment von Lyreco deckt die unterschiedlichen Bedürfnisse des Arbeitsalltags ab: ergonomische Sitzlösungen, höhenverstellbare Arbeitsplätze und Monitorarme für gesundes Arbeiten, Lösungen für Hygiene und Raumluftqualität sowie Produkte für den Pausen- und Aufenthaltsbereich. Denn eine Arbeitsumgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, schafft die Grundlage für Teams, die gerne, gesund und produktiv arbeiten.
Verantwortungsvolle Entscheidungen treffen
Verantwortungsvolle Beschaffung hat im B2B-Einkauf einen neuen Stellenwert erreicht.
92 % der B2B-Einkäufer informieren sich vor einem Kauf über Nachhaltigkeitsaspekte, und 27 % würden auf einen Anbieter verzichten, wenn entsprechende Informationen fehlen (7: Ham, 2025). Laut Bain & Company (8: Lichtenau et al., 2025) wird Nachhaltigkeit bis 2028 voraussichtlich das zweitwichtigste Einkaufskriterium im B2B-Bereich sein – direkt hinter der Qualität. Gleichzeitig zählt die Verbesserung der Nachhaltigkeit im Einkauf bereits für 63 % der Geschäftskunden zu den wichtigsten Zielen (9: Overvest, 2026, zit. n. EcoVadis).
Was bedeutet das für den Arbeitsplatz? Die Produkte, die eingekauft werden, sind Teil des ökologischen Fußabdrucks eines Unternehmens. Jeder Stuhl, jedes Headset, jedes Reinigungsprodukt und jeder Kaffeebecher trägt dazu bei.
Ein verantwortungsvoll gestalteter Arbeitsplatz entsteht Schritt für Schritt – mit jeder Einkaufsentscheidung. Die Herausforderung dabei: Vertrauen. Umweltversprechen gibt es viele. Einkaufsteams haben jedoch weder die Zeit noch die Ressourcen, jedes einzelne davon selbst zu überprüfen.
Der entscheidende Schritt: Prüfen Sie Nachhaltigkeitsversprechen nicht jedes Mal aufs Neue – nutzen Sie einen etablierten Standard, der diese Arbeit bereits für Sie erledigt.
Genau dafür steht Planet by Lyreco. Ein Produkt erhält das Planet by Lyreco-Symbol nur dann, wenn es definierte Kriterien erfüllt. Dazu gehören beispielsweise eine anerkannte Umweltzertifizierung, die Aufbereitung eines Produkts, ein festgelegter Mindestanteil an Recyclingmaterial oder mindestens zwei weitere Umwelteigenschaften – etwa Nachfüllbarkeit, Kompostierbarkeit, Rückgabemöglichkeiten oder eine besonders lange Lebensdauer.
Die gesamte Planet by Lyreco-Auswahl orientiert sich an ISO 20400:2017, dem internationalen Standard für verantwortungsvolle Beschaffung. Das schafft Orientierung und reduziert den Prüfaufwand für den Einkauf. Denn wenn der Lieferant die Nachhaltigkeitskriterien bereits strukturiert bewertet hat, wird verantwortungsvolle Beschaffung vom zusätzlichen Projekt zum einfachen Standardprozess.
Zukunft zur Gewohnheit machen
Unternehmen, die Schwierigkeiten mit Veränderungen haben, betrachten Anpassung häufig als einmaliges Projekt: eine große Modernisierung – und anschließend kehrt wieder Stillstand ein.
Arbeitsplätze, die sich erfolgreich weiterentwickeln, machen es anders. Sie verstehen Anpassung als kontinuierlichen Prozess: kleine, gezielte Verbesserungen, die sich daran orientieren, wie sich die Arbeit tatsächlich verändert.
Genau so versteht Lyreco Innovation: Wir beobachten kontinuierlich neue Technologien, intelligente Funktionen und durchdachtes Design und wählen Lösungen aus, die den Arbeitsalltag wirklich verbessern.
Damit bei der nächsten Arbeitsplatzanalyse nicht erst lange nach der richtigen Idee gesucht werden muss, sondern bereits passende Lösungen zur Verfügung stehen.
Der entscheidende Schritt: Machen Sie den Arbeitsplatz regelmäßig zum Thema auf der Tagesordnung. Fragen Sie sich:
Was hat sich in den vergangenen Monaten verändert?
Wo entstehen neue Herausforderungen?
Welche eine Verbesserung würde für unsere Teams den größten Unterschied machen?
Dann gilt: lieber regelmäßig kleine Schritte machen als auf die nächste große Veränderung warten. Mit einem Partner, der den Markt kontinuierlich beobachtet und neue Lösungen für den Arbeitsplatz bereitstellt, wird die Frage „Was kommt als Nächstes?“ deutlich einfacher.
Für die Arbeitswelt von morgen – gemeinsam gestaltet
Vier Ansätze, ein gemeinsamer Nenner: Hinter jedem davon steht eine bewusste Einkaufsentscheidung. Und genau hier setzt Lyreco an.
Unsere Sortimentsauswahl für die Arbeitswelt von morgen verbindet Lösungen für hybrides und digitales Arbeiten, Produkte für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden – von Ergonomie über Hygiene bis hin zum Pausenbereich –, geprüfte Produkte für eine verantwortungsvolle Beschaffung und innovative Lösungen, die echten Mehrwert bieten.
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Eine sorgfältige Auswahl für die Arbeitswelt von morgen – entwickelt aus 100 Jahren Erfahrung darin, Arbeitsplätze für das auszustatten, was als Nächstes kommt.
Quellennachweise:
1: Stoyanchev, A. (2025): 60+ Hybrid Work Statistics for 2026. Zit. n.: Gallup. Online unter: https://www.officernd.com/blog/hybrid-work-statistics/ (aufgerufen am 10.09.2026)
2: Stoyanchev, A. (2025): 60+ Hybrid Work Statistics for 2026. Zit. n.: Stanford/Nature. Online unter: https://www.officernd.com/blog/hybrid-work-statistics/ (aufgerufen am 10.09.2026)
3: Merritt, K. (2026): Remote work statistics and trends for 2026. Robert Half. Online unter: https://www.roberthalf.com/us/en/insights/research/remote-work-statistics-and-trends (aufgerufen am 10.09.2026)
4: Khrystenko, V. (2026): 30+ hybrid work statistics, data & trends in 2026. Zit. n.: Cisco. Online unter: https://www.worktime.com/blog/statistics/hybrid-work-statistics-data-trends (aufgerufen am 10.09.2026)
5: Stoyanchev, A. (2025): 60+ Hybrid Work Statistics for 2026. Zit. n.: Stanford. Online unter: https://www.officernd.com/blog/hybrid-work-statistics/ (aufgerufen am 10.09.2026)
6: EU-OSHA (2026): Musculoskeletal disorders. Online unter: https://osha.europa.eu/en/themes/musculoskeletal-disorders (aufgerufen am 10.09.2026)
7: Ham, A. (2025): Missing Sustainability Info? It’s a Deal-Breaker for 27% of B2B Buyers. Online unter: https://www.supplychain247.com/article/sustainability-transparency-b2b-buyers (aufgerufen am 10.09.2026)
8: Lichtenau, T. et al. (2025). How Sustainability Is Creating B2B Growth. Bian & Company. https://www.bain.com/insights/how-sustainability-is-creating-b2b-growth-ceo-sustainability-guide-2025/ (aufgerufen am 10.09.2026)
9: Overvest, M. (2026): Sustainable Procurement Statistics — 50 Key Figures of 2026. Zit. n.: EcoVadis. Online unter: https://procurementtactics.com/sustainable-procurement-statistics/ (aufgerufen am 10.09.2026)
